Tertib Arsip, Bagian dari Penguatan Tata Kelola Kelembagaan Bawaslu HSS

HULU SUNGAI SELATAN — Tertib administrasi kearsipan menjadi bagian penting dalam mendukung akuntabilitas dan tata kelola kelembagaan. Hal tersebut menjadi perhatian dalam Rapat Kearsipan yang dilaksanakan Bawaslu Kabupaten Hulu Sungai Selatan (HSS) di Kantor Bawaslu HSS, Senin (9/11/2026).

Dalam rapat tersebut, Ketua Bawaslu Kabupaten HSS, Hasnan Fauzan, M.Pd.I., menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib dan berkelanjutan. Pengelolaan arsip tidak hanya berkaitan dengan penyimpanan dokumen, tetapi juga mencakup penataan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip.

Salah satu arahan yang disampaikan adalah agar setiap arsip yang masuk maupun keluar selalu disertai tanda terima sebagai bukti administrasi dari arsiparis. Penggunaan tanda terima tersebut menjadi bagian dari upaya menjaga ketertiban dan keterlacakan dokumen kelembagaan.

Selain itu, penataan arsip diharapkan tidak hanya dilakukan pada satu bagian, tetapi juga menjadi perhatian setiap divisi. Dengan demikian, masing-masing divisi dapat turut melaksanakan pengarsipan dokumen sesuai dengan kebutuhan pengelolaan arsip kelembagaan.

Melalui penguatan tata kelola kearsipan ini, Bawaslu HSS mendorong agar dokumen kelembagaan tersimpan secara tertib, aman, mudah ditemukan kembali, serta dapat dipertanggungjawabkan sesuai ketentuan yang berlaku.

Pengelolaan arsip yang baik merupakan salah satu unsur pendukung tertib administrasi dan akuntabilitas dalam pelaksanaan tugas kelembagaan Bawaslu.