Inventarisasi Arsip Terdampak Banjir Dukung Tata Kelola Kearsipan

KANDANGAN – Inventarisasi arsip terdampak banjir menjadi fokus kegiatan Program Jumat Sehati Jumpa Berlian yang dilaksanakan Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten Hulu Sungai Selatan (Bawaslu HSS). Kegiatan ini merupakan langkah awal untuk memperoleh data kondisi fisik arsip sebagai dasar pengelolaan arsip yang tertib sesuai ketentuan kearsipan.

Kegiatan dilaksanakan pada Kamis (6/8/2026) di Ruang Arsip Bawaslu Kabupaten Hulu Sungai Selatan dengan melibatkan pimpinan dan jajaran sekretariat. Dalam kegiatan tersebut dilakukan identifikasi dan inventarisasi kondisi arsip terdampak banjir melalui pendataan terhadap berkas yang mengalami kerusakan.

Inventarisasi dilakukan untuk mengetahui kondisi fisik arsip yang terdampak serta menyusun data awal yang akan menjadi dasar dalam menentukan langkah pengelolaan arsip selanjutnya. Pendataan ini juga mendukung upaya menjaga keamanan informasi serta memastikan pengelolaan arsip tetap berjalan secara tertib dan akuntabel.

Upaya tersebut sejalan dengan prinsip pengelolaan arsip yang menempatkan identifikasi kondisi fisik arsip sebagai bagian dari pemeliharaan dan penataan arsip. Pengelolaan arsip yang baik bertujuan menjaga keamanan informasi, memudahkan penemuan kembali arsip ketika diperlukan, serta mendukung keberlangsungan administrasi kelembagaan sesuai ketentuan kearsipan yang berlaku.

Melalui Program Jumat Sehati Jumpa Berlian, Bawaslu Hulu Sungai Selatan terus memperkuat budaya kerja yang mendukung tertib administrasi dan tata kelola arsip sebagai bagian dari peningkatan akuntabilitas kelembagaan. Inventarisasi ini diharapkan menjadi data awal yang mendukung langkah pengelolaan arsip secara lebih sistematis sehingga arsip kelembagaan tetap terjaga dan dapat dimanfaatkan sesuai kebutuhan organisasi.